Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che il Comune di Montemarciano (Via Umberto I, 20 – 60018 Montemarciano (AN), in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali da Lei forniti per iscritto, (via fax, via e-mail) o verbalmente e liberamente comunicati (Art. 13.1, lett. a) Reg. 679/2018). Il Comune di Montemarciano garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD)

   Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall’ente è il seguente soggetto:

ll Data Protection Officer è reperibile presso la sede municipale del Comune di Montemarciano in Via Umberto I, 20 – 60018 Montemarciano (PU). In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando i recapiti istituzionali dell’ente (protocollo@cert.comune.montemarciano.ancona.it) indicati sul sito web dell’Ente.

2. Finalità del Trattamento

Tutti i dati personali tra i quali anche quelli particolari e giudiziari,  comunicati dal soggetto Interessato, sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

• Erogazione di servizi richiesti espressamente dall’Interessato (Art. 6.1, lett. a) Reg. 679/2016);
• Rispondere ad un obbligo di legge (Art. 6.1, lett. c) Reg. 679/2016);
• Esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (Art. 6.1, lett. e) e Art. 9.2, lett. g Reg. 679/2016);

In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:

• Inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici del Comune;
• Gestione di obblighi di natura contabile e fiscale;
• Gestione della prestazione richiesta dall’Interessato;
• Rendicontazione nei confronti degli enti ai quali la normativa riconosce poteri di monitoraggio e controllo nei confronti del Comune di Montemarciano;
• Ottemperare a specifiche richieste dell’Interessato.

3. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Interessato, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

• Ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva (secondo le prescrizioni del Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari approvato dal Consiglio Comunale);
• Ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione dei servizi per adempimenti contrattuali e pre-contrattuali;

Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso. Nell’eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile soddisfare le richieste dell’Interessato. Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell’eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.

4. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione

Il Comune di Montemarciano dichiara che i dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza ed indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati forniti di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

5. Trasferimento dati a Paesi extra-Eu

Non sono previsti trasferimenti verso paesi Extra UE. Nel caso, il trasferimento dei suoi dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, saranno eseguiti solo previa conclusione di specifici accordi contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali.

6. Diritti degli interessati

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’Interessato può esercitare:

• Diritto di chiedere al Titolare del trattamento  di poter accedere ai propri dati personali;
• Diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i diritti del titolare del trattamento;
• Diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter cancellare i propri dati personali ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i diritti del titolare del trattamento;
• Diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• Diritto di opporsi al trattamento;

6. Diritto di presentare reclamo

Si rende noto all’Interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei dati Personali; maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it